Workshop: Zeitmanagement 2.0 – Mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben
Ziel des Workshops: Kennst du das Gefühl, dass der Tag einfach nicht genug Stunden hat? Zwischen Arbeit, Familie, Freunden und eigenen Projekten bleibt oft wenig Raum zum Durchatmen. In diesem Workshop lernst du nicht nur, deine Zeit besser zu nutzen, sondern auch, wie du bewusster Prioritäten setzen kannst – und dabei genug Raum für dich selbst schaffst. Es geht nicht um trockene Theorien, sondern um praktische Tipps und echte Erlebnisse. Interaktiv, kommunikativ und direkt umsetzbar!
1. Deine qualitativen und quantitativen Ziele – Dein Kompass
Warum ist das wichtig?Wenn du nicht weißt, wo du hinwillst, vergeudest du leicht deine Zeit mit Dingen, die dich nicht weiterbringen. In diesem Teil des Workshops finden wir heraus, was wirklich wichtig für dich ist.
Inhalt:
Vision Board: Was willst du wirklich erreichen? Ob privat oder beruflich – visualisieren hilft, Klarheit zu schaffen.
Fokus auf das Wesentliche: Wie erkennst du, welche Aufgaben dich deinen Zielen näherbringen und welche du ignorieren kannst?
Prioritäten setzen: Mit der 80/20-Regel (Pareto-Prinzip) lernst du, wie 20 % deiner Aufgaben 80 % deines Erfolgs ausmachen.
Aktivität:Wir erstellen zusammen ein Vision Board mit deinen Zielen und definieren die ersten Schritte, die du heute noch umsetzen kannst.
2. Zeitfresser suchen, finden und eliminieren
Warum ist das wichtig? Smartphones, E-Mails, unendliche To-Do-Listen – wir sind ständig beschäftigt, aber nicht unbedingt produktiv. Hier erfährst du, wie du diese Zeitdiebe erkennst und eliminierst.
Inhalt:
Digitale Entgiftung: Wie du Ablenkungen durch Smartphones und Social Media im Griff hast, ohne dabei offline zu gehen.
Multitasking-Mythos: Warum du mehr schaffst, wenn du dich auf eine Sache konzentrierst.
Sinnvolle Pausen: Die Pomodoro-Technik zeigt dir, wie du in kurzen Blöcken produktiv arbeitest und dir regelmäßig Pausen gönnst.
Aktivität:Gemeinsam analysieren wir deine größten Zeitfresser und entwickeln einfache Strategien, um diese zu minimieren.
3. Dein Zeitplan – Einfach und effektiv
Warum ist das wichtig?Eine gute Planung macht den Unterschied zwischen einem stressigen und einem entspannten Tag. Aber keine Sorge, es geht nicht um strikte Zeitpläne – du erfährst, wie du flexibel bleibst und trotzdem den Überblick behältst.
Inhalt:
Tages- und Wochenplanung: Wie du in 10 Minuten deinen Tag oder deine Woche sinnvoll vorplanst.
Task-Blocking: Aufgaben in Zeitfenster packen – mit genug Spielraum für Spontanes und Unerwartetes.
Nicht alles auf einmal: Setz dir maximal drei wichtige To-Dos pro Tag – der Rest ist Bonus!
Aktivität:Du erstellst deinen ersten Wochenplan mit Task-Blocking und wir schauen, wie du Pufferzeiten für Überraschungen integrierst.
4. Nein sagen – Mehr Zeit für dich!
Warum ist das wichtig?Zu oft übernehmen wir zusätzliche Aufgaben, sagen "Ja" zu allem und verlieren dabei uns selbst. Nein sagen ist nicht egoistisch, sondern notwendig, um fokussiert zu bleiben.
Inhalt:
Nein sagen ohne schlechtes Gewissen: Wie du lernst, höflich, aber bestimmt zu sein.
Delegieren: Du musst nicht alles selbst machen – wie du Aufgaben sinnvoll abgibst.
Zeit für dich selbst: So planst du regelmäßig Zeit für deine eigene Erholung ein – ohne Kompromisse.
Aktivität:Wir üben in Rollenspielen, wie du Aufgaben ablehnst, ohne dich dabei schlecht zu fühlen.
5. Stressbewältigung und Selbstfürsorge
Warum ist das wichtig?Selbst mit perfektem Zeitmanagement gerät man manchmal unter Druck. Deshalb ist es wichtig, sich auch um den eigenen Kopf zu kümmern – Stress abbauen und sich zwischendurch auch mal was Gutes tun.
Inhalt:
Stressoren erkennen: Was stresst dich im Alltag wirklich und wie kannst du diesen Stress reduzieren?
Mindfulness im Alltag: Achtsamkeitstechniken, die du in deinen Tag integrieren kannst, ohne groß Zeit investieren zu müssen.
Selbstfürsorge-Rituale: Kleine Pausen für dich – ob es 5 Minuten sind oder ein ganzer Nachmittag.
Aktivität:Wir testen einfache Atem- und Achtsamkeitsübungen, die du auch im stressigsten Alltag unterbringen kannst.
6. Dein Plan für morgen und die Zukunft
Warum ist das wichtig?Das Wichtigste ist, dass du dranbleibst! Zeitmanagement ist kein Sprint, sondern eher ein Marathon. Deshalb brauchst du Routinen, die zu dir passen.
Inhalt:
Gewohnheiten aufbauen: Wie du kleine Routinen entwickelst, die dir helfen, langfristig produktiv zu bleiben.
Reflektieren und Anpassen: Warum es wichtig ist, immer mal wieder zu überprüfen, was funktioniert und was nicht.
Langfristige Ziele verfolgen: Große Projekte brechen wir in kleine Schritte runter – so bleibst du auch bei langfristigen Zielen am Ball.
Aktivität:Erstelle deinen 30-Tage-Aktionsplan, mit dem du die nächsten Wochen strukturierst und deine Fortschritte reflektierst.
Was du mitnimmst:
Einen auf dich zugeschnittenen Zeitplan, der dir hilft, besser zu planen und dich weniger gestresst zu fühlen.
Echte Aha-Momente, wie du mit weniger Aufwand mehr erreichen kannst.
Tools und Apps, die du nutzen kannst, um im Alltag am Ball zu bleiben.
Bonus:Jeder Teilnehmer bekommt Zugang zu einer exklusiven digitalen Toolbox mit Vorlagen, Checklisten und hilfreichen Apps fürs Zeitmanagement.
Abschluss und Netzwerken:Nach dem Workshop gibt’s noch eine lockere Runde, in der wir uns austauschen und offene Fragen klären können. Bring deine Gedanken, deine Challenges und Erfolge mit – wir lernen alle voneinander.
Fazit:
Zeitmanagement kann Spaß machen und muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Techniken und etwas Übung kannst du nicht nur produktiver, sondern auch entspannter durch den Alltag gehen. In diesem Workshop bekommst du alles, was du dafür brauchst – direkt anwendbar, alltagstauglich und ganz ohne Fachchinesisch.
Comments